Notre conseil d’école

• Direction : M Laurent Mukendi
• Président : M. Jean-Denis Rhéaume
• Vice-présidente :  Mme Anick Chayer
• Trésorière : Mme Julie Anne Matias
• Co-trésorière : Mme Melanie Jolly
• Secrétaire : Poste vacant
• Représentant du personnel enseignant : Mme Danika Savoie-Courty
• Représentante du personnel non-enseignant : Mme Maryse Beaulieu
• Représentants des élèves : Rotation d'élèves invités
• Représentante de la communauté : Mme Valéry Hudon
• Parent: M. Jean-François Duplessis

Pour communiquer avec le conseil d'école, nous vous invitons à nous écrire aux coordonnées suivantes. 

Courriel : ce-smr-2025-2026-ext [at] ecolecatholique.ca (ce-smr-2025-2026-ext[at]ecolecatholique[dot]ca)

1- Présences et vérification du quorum

Présents: M. Laurent Mukendi, M. Jean-Denis Rhéaume, Mme Anick Chayer, Mme Julie Anne Matias, Mme Maryse Beaulieu, Mme Danika Savoie-Courty, Mme Valéry Hudon, Melanie Jolly.

Invités: Mme Jenny Charron et M. Jean-François Duplessis

2 - Ouverture de la séance

La séance est ouverte à 20h03 

Il n’y aura pas de prière puisque celle-ci a été récitée à la rencontre précédente.

3 - Mot du directeur

Le directeur, M. Laurent Mukendi, remercie les membres présents, et encourage les parents et membres du conseil à continuer leur implication. 

4 - Introduction des personnes présentes

• L’introduction de toutes les personnes présentes ce soir a été faite.

5 - Élection des membres

Tous les membres ont été nommé par acclamation, étant donné le nombre de membres présents :

Vote pour les positions a été fait à l'interne voici le résultat: 

• Poste de Président : M. Jean-Denis Rhéaume
• Poste de Vice-Présidente : Mme Anick Chayer
• Trésorière : Mme Julie Anne Matias
• Vice-trésorière : Mme Melanie Jolly

La position suivante restera vacante : 

• Secrétaire

6 - Postes nommés

• Représentante du personnel enseignant : Mme Danika Savoie-Courty
• Représentante du personnel non enseignant : Mme Maryse Beaulieu
• Représentante de la communauté : Valéry Hudon
• Les membres du GDE seront présents en alternance aux rencontres.

7 - Sélection des futures dates des rencontres

Les rencontres doivent être vers la fin du mois si possible afin d’avoir les états financiers du mois précédents.

Après discussion, les rencontres seront prévues pour l’avant-dernier jeudi du mois, à 18h00. Ceci ne fonctionnera pas toujours avec les membres, mais devrait être valide pour la majorité des membres. Suite à la prochaine rencontre, s’il y a des problèmes nous pourrons faire des changements. De plus, nous rappelons à nos membres qu’ils peuvent aussi participer aux rencontres en ligne.

Nous planifions les rencontres pour les dates suivantes : 

• 25 septembre 2025,
• 23 octobre 2025,
• 27 novembre 2025,
• 18 décembre 2025,
• 29 janvier 2026,
• 26 février 2026,
• 26 mars 2026,
• 23 avril 2026,
• 21 mai 2026, et
• 11 juin 2026.

8 - Varia

Discussion rapide sur les dépenses prévues mais non engendrées. Dans la majorité des cas c’est pcq des équipes n’ont pas été formées, manque d’intérêts des élèves ou manque d'entraîneur disponible. De plus, nous rappelons à nos membres qu’ils peuvent aussi participer en tant qu’adjoint d'entraîneur.

9 - Sélection de la personne qui fera la prière à la prochaine réunion

Danika fera la prière à la prochaine rencontre.

10 - Levée de l’assemblée

Le nouveau président remercie tous les membres qui sont présents. La prochaine rencontre sera le 25 septembre 2025 à 1800.. Un rappel de nous aviser si certains membres prévoient ne pas être présents, afin de pouvoir éviter le déplacement de tous et toutes si nous savons que le quorum ne sera pas atteint. Il est proposé par Anick et appuyé par Julie Anne que la séance soit levée. Cette proposition est adoptée à l’unanimité. 20h40.

1 - Présences et vérification du quorum

• Réunion Hybride : Présentiel et Virtuel sur Google Meet
• Membres présents:
  • Directeur : Mr Laurent, Présentiel
  • Président : Jean-Denis Rhéaume, Présentiel
  • Vice-Président : Anick Chayer, Virtuel
  • Trésorière : Julie Anne Matias, Virtuel
  • Membre parent : Melanie Jolly, Présentiel
  • Représentante personnel enseignant : Danika Savoie-Courty, Virtuel
  • Représentante personnel non enseignant : Maryse Beaulieu, Présentiel
  • Représentante du CDE : Zoé Charron, Représentante des affaires extérieures
• Membre absent (e)
  • Membre de la communauté : Valérye Hudon
• Jean-Denis confirme le quorum et Anick seconde la vérification du quorum
  • (Au début de la rencontre le nombre de personnes membre du CE était de 9 personnes donc pour le quorum nous devons avoir au moins 50% de présent et au moins 50% de ce nombre doit être des parents) 8 personnes présentes dont 4 parents donc nous avons le quorum.
  • Parents participants :
    • Jean-François Duplessis, Présentiel
    • Jenny Charron, Virtuel¸

2 - Ouverture de la séance et prière

• Ouverture de la séance à 18h05
• Prière par Danika

 3 - Adoption de l’ordre du jour

• Un ajout dans le mot du président, nous avons ajouté la discussion des statuts et règlements
• Adoption de l’ordre du jour proposée par Anick et secondé par Jenny

 4 - Approbation du procès verbal précédent

• 11 Septembre 2025 : 2 rencontres en une
• Première partie : La dernière rencontre de l’année 2024-2025
  • Anick propose avec les modifications effectuées, quelques petites erreurs de frappe
• Deuxième partie : Élections du comité exécutif pour l’année 2025-2026
  • Président : Jean-Denis Rhéaume
  • Vice-Présidente : Anick Chayer
  • Secrétaire : Position vacante pour l’instant, nous allons faire une rotation entre les membres jusqu’attend que la position soit comblé
  • Trésorière : Julie-Anne Matias
  • Vice-Trésorière : Melanie Jolly
  • Directeur : Mr Laurent
  • Représentante enseignant : Danika Savoie-Courtry
  • Représentante non-enseignant : Maryse Beaulieu
  • Représentante de la communauté : Valérye Hudon
• L’adoption proposée par Anick avec les modifications effectuées et secondée par Maryse

5 - Suivi des réunions précédentes

• Réunion du 9 Juin 2025
  • Le rapport annuel a été signé et sera envoyé au conseil scolaire
• Réunion du 11 Septembre 2025
  • Invitations des rencontres pour 2025-2026 ont été envoyées par Maryse

6 - Mot du président

• Établissement des priorités de l’année
  • Bien-être, santé et sécurité des élèves
    • Ajouter l’intégration de l’utilisation sécuritaire de la technologie
  • Communications et engagements avec les étudiants, parents et communauté
  • Optimisation et aménagement de l’espace pour favoriser un environnement optimal
  • À faire pour la prochaine rencontre: élaborer des détails pour les points de priorités. Un document sera  partagé au sein du comité pour que nous y apportions les ajouts ou modifications recommandées
• Levée de fonds
  • Poinsettia pour Noël, organisé par Valérye (Décembre)
  • Dominos, soirée pizza, organisé par Anick (Février)
  • Purdy’s pour Pâques, organisé par Melanie (Avril)
  • Objectif de profits : 500$
• Statuts et règlements
  • Le document sera envoyé aux membres
  • À faire pour la prochaine rencontre : réviser le document pour la prochaine rencontre

7 - Rapports

• CDE (Conseil des élèves) Zoé, ministre des affaires extérieures
  • 21 Août, pré-rentrée
  • 27 Août, première rencontre et la priorité de cette rencontre était la célébration de la rentrée
  • 25 Septembre était le 50^ième du drapeau Franco-Ontarien, les niveaux intermédiaires sont allés à la place TD pour une célébration avec le CECCE et les niveaux 9^ième à 12^ième sont allés au parc Centennial au centre-ville pour une célébration locale.
  • 30 Septembre est une journée chandail orange pour reconnaître la journée de la vérité et réconciliation
• Mot de la direction
  • Priorités école 2025-2026 sont les mathématiques et la langue française
  • L’équipe école est complète, il n’y a pas de position vacante cette année. Mr Laurent est très encouragé par l’équipe et prédit avoir une superbe année en vue.
  • L’école a une demande de fonds. Ils ont un système de walkie-talkie qui pré-date la nouvelle école et est dû pour un renouvellement d’équipement. L’équipement n’est pas en état fonctionnelle et cause des complications au personnel et ils doivent utiliser leurs téléphones personnels en cas d’urgence ou besoin de support.
    • 15 appareils pour une soumission de 11,000$
    • Décision du conseil est que nous allons en discuter plus longuement à notre prochaine rencontre, nous allons allouer du temps pour en discuter
• Trésorière - Julie-Anne Matias
  • Compte bingo
    • Approbation du budget suggéré pour l’année
      • Revenu Bingo est d’environ 36,000, basé sur une moyenne des 3 dernières années
      • Dépenses, nous avons fait quelques modification et le budget final est de 35,500$
    • Budget proposé par Anick et secondé par Maryse
  • Compte d’administration – Maryse
    • Montant est le même que l’année dernière
    • À date, la subvention du conseil scolaire n’a pas encore été reçue.
• Personnel Enseignant(e)(s) - Danika Savoie-Courty
  • Journée d’accueil du 5 Septembre, activités pour créer des liens entre les élèves
  • Liste de sports d’automne
    • Cross-Country
    • Volleyball
    • Soccer, 3 équipes mixtes
    • Golf, 2 élèves
    • Hockey sur gazon
    • LaCross
  • Comités sociaux sont formées et commencent à se rencontrer
  • Moral du personnel est bon, se sentent soutenu et appuyé par la nouvelle direction
• Personnel Non-Enseignant – Maryse
  • Jour J, dévoilement de la bannière qui représente notre conseil
    • La direction va faire de la recherche pour renouveler les contrats d’autorisation de l’utilisation des photos, ou en faire de nouvelles
    • La bannière en générale est bien, nous aimons la mise en place, mais nous aimerions changer les photos utilisées car elles sont trop génériques et ne représentent pas notre communauté à SMR. Nous cherchons des photos qui nous représentent, et non des photos génériques non-identitaires.

8 - Attribution de la personne qui fera la prière à la prochaine rencontre

• Anick Chayer

9 - Varia

• Jenny et Jean-François ont pris la décision de se joindre à notre conseil en tant que membres des parents du conseil d’école. Ils sont nommés par acclamation puisque nous n’avons pas atteint le nombre maximal de 17.  Le CE est donc rendu à 11 membres.

10 - Date de la prochaine rencontre

• 23 Octobre 2025 à 18h00 en mode hybride

Levée de l’assemblée

• 19h45

1- Présences et vérification du quorum

Présents: M. Laurent Mukendi, M. Jean-Denis Rhéaume, Mme Anick Chayer, Mme Julie Anne Matias, Mme Maryse Beaulieu, Mme Danika Savoie-Courty, Mme Valéry Hudon, Melanie Jolly, M. Jean-François Duplessis

Élèves du CDE :  Samuel Smith et Bianca Gamalinda

2 - Ouverture de la séance

La séance est ouverte à 20h08

Prière par M Laurent.

3 - Adoption de l’ordre du jour

Ajout d’une demande de financement pour le voyage international

Motion d’approuver l’ordre du jour proposée par Jean-François, et secondée par Anick.

4 - Approbation du procès-verbal précédant

PV du 25 Sept 2025

• Correction du nom d’un membre (nom incomplet)
• Transfert de Jenny Charron et Jean-François Duplessis en tant que parent observateur
• Approbation proposée par Jean-Denis, secondée par Maryse.

Pas de PV pour la rencontre du 28 Oct 2025 puisque celle-ci a été remplacée par une Consultation pour le Plan Stratégique

5 - Suivi des rencontres précédentes

• Revue Statuts et règlements:
  • sera discuté à la prochaine rencontre;
  • lien sera envoyé de nouveau aux membres
  • important de passer au travers avant la prochaine rencontre
• Priorités 2025-2026
  • sera discuté à la prochaine rencontre;
  • lien sera envoyé de nouveau aux membres
  • important de passer au travers avant la prochaine rencontre

Mot du président

• Dates de rencontre:
  • resteront les jeudis
  • nous éviterons de changer les dates autant que possible
  • annuler une réunion si requis
  • Continuer à me faire part de vos absences lorsque prévu
  • Merci de vos confirmations rapides lors de recherche de dates alternatives
• Statuts et règlements : tel que mentionné au point précédent, nous allons en discuter à la prochaine rencontre.
• Levée de fonds : poinsettias en vente sur le Magasin en ligne
• Jenny Charron nous a fait parvenir sa démission du conseil par courriel

Trésorerie

• Revue du budget; déplacement mineurs des fonds alloués (voir rapport non-enseignant)

Enseignant

• Nil

Non-enseignant

• La bannière inclura une photo de la façade de l’école, et nous essaierons de prendre une photo avec le logo de l’école et dans une classe d’arts.
• 13 février: Carnaval
• Calypso
• Dîner de Noël et portes ouvertes
• Budget pour activités : Plusieurs modifications apportées au budget initial pour certaines activités.

Sélection de la personne qui fera la prière à la prochaine réunion

• Anick fera la prière à la prochaine rencontre.

Levée de l’assemblée

JF propose la fin de l’assemblée. Samuel seconde.

Fin de la rencontre à 19h12

Présences et vérification du quorum

• Réunion Hybride : Présentiel et Virtuel sur Google Meet
  • Jean-Denis Rhéaume, Présentiel
  • Melanie Jolly, Présentiel
  • Anick Chayer, Virtuel
  • Julie Anne Matias, Absente
  • Maryse Beaulieu, Présentiel
  • M. Laurent, Absent
  • M. Maxime Goulet, Présentiel, représentant de la direction
  • Jean-François Duplessis
  • Danika Savoie-Courty, Virtuel
  • Valérye Hudon, Absente
  • Matthieu Roberge, Virtuel, CDE Représentent 10^ième année

Melanie propose et Jean-Denis seconde la vérification du quorum

1. Ouverture de la séance et prière

• Ouverture de la séance à 18h05
• Prière par Anick Chayer

2. Adoption de l’ordre du jour

• Melanie Propose; Anick seconde.

3. Approbation du procès verbal précédent

• Un ajout dans les mots du président, et aucun autre changement as été apporté
• Anick Propose et Jean-Denis Seconde l’approbation du procès verbal précédent

4. Suivi des réunions précédentes, lien envoyé par courriel

• Réunion du 27 Novembre 2025
• Pas de suivi dans cette section

5. Mot du président

• Proposition de changer le jour des rencontres pour maximiser les présences
• Révision des Statuts et règlements administratifs
  • Statuts et règlements, le comité parents demande à ce que le paragraphe 6.3 soit modifié pour y ajouter le mode hybride et/ou virtuel quand le besoin est présent.
    • Un courriel sera envoyé avec des questions à la direction pour faire des suivi, nous aimerions apporter des changements et à recommander au conseil scolaire et d’école révise les statuts et règlements plus régulièrement et changer le gabarit.
  • Priorités du conseil de parents
    • Demande de réviser les sondages des années précédentes, la direction va nous l’envoyer pour réviser avant la prochaine rencontre.
    • Commentaires ajouté au document à réviser

6. Rapports

• CDE (Conseil des élèves) Matthieu Roberge, Représentant de la 10^ième année
  • Beaucoup d’activités en Décembre
    • Beaucoup d’implication au niveau des étudiants et du personnel (Nogard)
  • Journée vie saine
  • Comité Pastoral
    • Noel, devinette, calendrier de l’avent interactif
  • Comité Francophonie, Activités, Vox Pop
• Mot de la direction
  • Dernière journée avant les vacances demain
  • Lettre de vœux
  • Départ en congé de maternité
  • OQRE – TPCL 98% école, conseil 94% (26 Novembre pour 2025)
  • TPM – 80% école, 72% au conseil 16 au 22 Janvier
  • Examen
  • Projet atelier mécanique, sondage envoyer pour l’intérêt
  • Lettre a été envoyé aux parents avec les dates importantes
  • Messe de Noël avec un curé unique, une belle messe avec des élèves engagés
• Trésorière
  • Compte bingo - Maryse
  • Compte d’administration – Melanie
  • Cartes cadeaux à faire tirer 1 par niveau, $25 pour l’intermédiaire et $35 pour le secondaire Jean-Denis propose et Danika Seconde
• Enseignant(e)(s) - Danika Savoie-Courty
  • Beaucoup de sports qui se passe en ce moment
  • L’aide aux devoirs, des petits changements ont été apportés à l’horaire
  • 11^ième année, conseil en orientation
  • Visite des universités et collèges
• Non-Enseignants – Maryse
  • Diner de Noël aujourd’hui, très bien été
  • Levées de fonds en cours
    • Krispy Kreme
    • Frontenac, “chuck a puck”
  • Joyeux Noël
  • Banderole : Faire évaluer pour la photo de la façade de l’école pour ajouter à l’affiche

7. Attribution de la personne qui fera la prière à la prochaine rencontre

• Danika Savoie-Courty

8. Varia

• Levée de fonds Domino’s pizza, prévue pour le 13 Février 2026, nous allons confirmer.

9. Date de la prochaine rencontre

• 29 Janvier 2025

10. Levée de l’assemblée

• 19h29. Levée de la rencontre proposée par Melanie, secondé par Jean-Denis

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